RECHTSANWALTSASSISTENZ (M/W) 50-100%

Referenz-Nr.: 56431
Branche: SACHBEARBEITUNG / ASSISTENZ / SEKRETARIAT / EMPFANG
Sektor:
Aufgaben:

Bearbeitung und Führung der RA-Mandate in Zusammenarbeit mit dem mandatsfüh-renden RA

Eintragen von Fristen und Terminen sowie Verwaltung und überwachung der Fristen

Vorbereitung von Gerichts- und Besuchsterminen

Aktenanlage und Aktenverwaltung sowie Archivierung

Korrespondenz nach Phonodiktat bzw. Anweisung, in Deutsch und Englisch

Vorbereitung der Korrespondenz i.Z.m. Sachstandsberichten, Terminmitteilungen, Anforderungen von Unterlagen u.a.m.

Leistungserfassung

Kostenrechnungen, Kontrolle Gebührenrechnungen der Gerichte

Zahlungsverkehr mit Geschäftspartnern, Gegenparteien, Gerichten

Abrechnung der Mandate, inkl. Mahnwesen

Telefonkontakt mit Kunden und Behörden

Betreuung des Gerichtskontos

Betreuung der administrativen Belange der Anwaltsvereinigungen

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Assistenzleistungen für die Geschäftsführung

Vorbereitung und Ausfertigung von Reporting-Berichten an die FMA für die der FMA-unterstellten Rechtsträger (Treuhand, Vermögensverwaltung)

 

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

Hoher Selbständigkeitsgrad

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Sprachen:

Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Sprachen von Vorteil

Sonstiges:

Arbeitsort: Liechtenstein